信息科技的发展、市场竞争的加剧,各种
软件开发不断发展,其中使企业OA办公系统成为利用信息技术生产力,构建该高效企业的基础信息设备。
企业OA办公系统是在利用先进成熟的计算机技术、互联网技术、信息通信技术,在结合企业办公需求和管理模式,融入先进的办公与管理理念的基础上,开发出来的一款高效的、智能化、自动化的办公系统。
通过OA系统的应用,可以为企业的领导和业务办公人员提供分层次的自动化信息服务,提高办公的效率和有序性,用信息化减少人工重复工作,减轻工作人员工作负担;同时,企业OA办公系统的实时信息流转、共享、交互功用,实现无纸化办公,大幅度降低了企业的办公成本;通过信息化的方式实现资源管理的高效化和集成化,优化资源的管理与配置,此外,信息集成和共享的广泛性和集成性,提高了企业决策的科学性。
企业OA办公系统在充分利用信息科技的基础上,不仅实现了传统办公、业务管理的信息,同时还实现企业资源信息的信息化管理。乾元坤和企业OA办公系统中设计各类型的信息管理模块,比如合同管理、市场管理、销售管理、决策管理,还可以根据企业需求,定制开发客户管理等企业信息管理功能模块,通过企业OA办公系统对各种信息的全面掌控,为企业各种业务的管理与经营提供及时、准确的信息支持,从而产生间接性的经济效益。
企业OA办公系统的特点就在于实现了办公的自动化、无纸化,同时通过信息的集成化管理,提升了企业的信息管理水平,并且为企业业务业务管理和企业决策提供了支持,从而产生了巨大的经济效益。以此同时,企业OA办公系统也是一个内部信息交互平台和信息共享、协同办公平台,能够为企业的内部信息交互带来巨大的便利,帮助企业大幅度提高办公效率,改革管理体制,改善管理方式,提升企业的现代化与信息化水平。