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烟台环卫人员管控平台--威海在外作业人员定位考勤管理软件

环卫人员管控平台--在外作业人员定位考勤管理软件

一、产品研发背景--烟台环卫人员管控平台--威海在外作业人员定位考勤管理软件

    随着环卫作业人员数量的增加,管理部门对环卫作业人员的出勤率统计、工作状态、指挥调动变得越来越难;传统的环卫人员管理模式效率低下,面临很多问题:如无法实时掌控工人的在岗情况及作业状态、缺乏有效的作业数据;无法对工人进行有效考核;脱岗、滞留等违规行为;无法第一时间知晓;处理过的问题无法追溯,难以统计等。

基于以上原因本系统提出了全新的解决方案:本系统为所有环卫工人建立人员信息台帐,按照网格化管理思路划分作业区域,为每个人制定作业规划,规定责任区域、到岗时间、作业次数等指标。通过给每名人员配备的GPS定位模块或电动车辆安装的GPS终端,实时采集人员位置数据,根据人员位置信息及进出工作区域内的时间,从而自动统计出环卫人员考勤数据,通过自动化的数据统计避免了人员作业规划不合理、不按时到岗、越界办私事、无故滞留、聚众聊天等问题。

二、产品解决方案--
烟台环卫人员管控平台--威海在外作业人员定位考勤管理软件环卫人员管控平台--在外作业人员定位考勤管理软件

1.  按照网格化管理思路划分作业区域,为每个人制定作业规划,规定责任区域、到岗时间、作业次数等指标。

2.  通过给每名人员配备的GPS模块或电动车辆安装的GPS终端,实时采集人员位置数据,通过手机App和电脑后台,可以随时查看工人及车辆的位置分布和行进轨迹,工人在岗情况、作业状态,一目了然。实现对人工保洁班组长、保洁中队长、环卫所长的管理。

3.  结合作业区域和相关监控指标实现对人员作业过程的实时监控、历史作业轨迹回放、人员违规事件点查询预警、作业规划、考核评价等功能。

4.  为工人设置排班、作业区域、作业圈数等,明确作业规范;对工人的出勤情况、作业数据、违规行为进行综合统计,自动计算分数。

5.  通过实时作业监控解决了人员作业规划不合理、不按时到岗、越界办私事、无故滞留、聚众聊天等问题,通过自动化的数据统计避免了人为考核存在人情分、不公正的情况。

三、产品特色--烟台环卫人员管控平台--威海在外作业人员定位考勤管理软件

环卫人员管控平台--在外作业人员定位考勤管理软件

A\改变人情管理,粗放管理,结果导向,问题发生后解决的传统管理模式;形成系统管理、精细化管理、结果过程并汇总、问题根源防治的环卫管理新模式。

B\环卫工人携带智能定位卡,按照规范作业,实时上报作业数据。环卫部门和环卫公司的管理人员,使用电脑后台和手机App,进行监督管理、问题指派。 

C\实时查看工人的位置分布,对工人及车辆的出勤数量、到岗情况一目了然。实时记录工人的作业轨迹,清楚掌控工人的行进路线,停留情况,并可进行快速回放。只要几分钟,就可以快速掌握工人一天的行程关键点。

四、软件平台功能--
烟台环卫人员管控平台--威海在外作业人员定位考勤管理软件

   1、基础信息管理

建立人员档案,登记人员姓名、职务、年龄、合同日期等信息,实现对环卫所各类人员的信息化管理,做到人员数量心中有数,防止虚报、瞒报、吃空饷。

通过系统对环卫保洁人员信息统一管理,实现保洁人员的姓名、电话、部门职务、照片等信息的电子档案管理;还可以自定义组织结构,对保洁人员进行分层级、分类型管理;在后台或App的地图上,点击任意工人头像,可以查看该工人全部信息,方便督查人员路面检查快速了解工人情况。 

   2.保洁队伍工作规划化管理

将“定人、定岗、定量、定责”“四定”管理机制固化到系统中,系统按“四定”制度自动运行,解决环卫人员规范作业难的问题。将所有在职人员,按照新的环卫作业要求合理设置岗位和工种,明确各岗位工作职责,并分别对不同岗位人员配置每天的工作任务量标准;杜绝在职不在岗、在岗又兼职现象,实现各级人员的责任到人、分片包干、风险共担。系统不仅可以对佩戴手表的环卫作业人员进行监管,对使用手机的管理人员也可以进行监管。“四定”具体内容如下:

定人:给每个人员划分工种,系统不仅可以对佩戴手表的环卫工人进行监管,对使用手机的管理人员也可以进行监管;   

定岗:根据不同网格,不同路段的卫生特点和作业要求,可以设置不同的作业时间;通过对作业时间的管理,确保环卫作业全时覆盖、无缝对接,持续保持环境的干净卫生。

定量:城市以网格化进行多级划分,为每个区域划定不同的网格,还可以给每个作业人员设置不同的围栏信息,真正将作业职责落实到各级组织和个人。

定责:针对走保、快速保洁车、小扫地车等不同的路面清扫保洁作业工种,设置不同的作业路线和作业圈数、公里数标准,实现各环卫工种的自动作业。
   3.人员网格管理

根据管理需求建立环卫所网格、管理人员网格、班队网格。
   4.人员责任区域规划

系统平台运用GPS技术及GIS地理信息技术,采用SOA架构及JAVA编程语言,在电子地图上规划一线管理人员负责的责任区域。根据级别、类型为每个网格指定负责人、规定网格作业标准。在GIS地图中,可显示责任网格内的责任区域划分,每个责任区域的负责人名称,区域名称,规划内的巡查次数、到岗时间、巡查时长等信息。
   5.作业过程实时监控

系统通过GPS模块设备上报人员的位置数据,并结合规划的责任区域、上报时间实时监控一线管理人员的在岗情况,滞留时间,实时监控作业是否在规定的时间、指定的区域内进行作业。
   6.位置监控

系统通过GIS地理信息系统,实时记录并展现一线管理人员的当前位置。系统在规定的上岗时间内,系统将至少每隔5秒即上报GPS模块所在的地理位置,以此作为一线管理人员的所在位置。

通过手机App和电脑后台,实时查看工人的位置分布,对工人及车辆的出勤数量、到岗情况一目了然。

系统将通过GPS上报的数据信息与一线管理人员所负责的区域相比对,从而判断一线管理人员是否在岗、是否滞留、是否离岗。后台管理中通过打开一线管理人员功能模块进行实时监控,系统界面上即可实时显示所有一线管理人员的当前位置。对于离岗、滞留人员,用特殊颜色显示。根据设置的刷新时间,不断更新巡查员的当前位置。系统平台如果监测到一线管理人员处于违规状态,如超时停泊、离岗等情况,系统会自动报警并形成考评记录。环卫人员管控平台--在外作业人员定位考勤管理软件

7.过程监控

系统实时监控一线管理人员的作业路线、滞留时间,并可以按时间段对某个一线管理人员的运行轨迹进行作业路线轨迹回放、超时停泊点报警检查等。如果一线管理人员在某一点停留时间过长,系统会报警并自动记录。系统可以实时查看一线管理人员当天所有在岗信息,系统显示内容包括:离岗时间、离岗时长、离岗路线,可以在电子地图上查看人员离岗后的轨迹。
   8.人员排班管理

强大的排班功能:班次设置灵活,可以细致到给每一个工人按上班和休假时间灵活设置排班表,能适配工人一天多个上班地点,多个工作时间段。排班表只需要一次设置进系统中,系统就能自动运转,延期自动往后排班,不需要每日手动排班

临时休息、换班、加班也不用担心打乱排班表导致全部重排和整理,只需要一键就能在让工人上班状态即使更改,系统考勤表自动调整记录,真正减少管理压力。
   9.便捷的考勤机制

考勤不需要人工点名或手动打卡,不需要任何操作,即使是一线环卫工人也能轻松实现每日考勤。系统根据设置考勤和班次自动监管,环卫人员只需要按照排班时间到达工作区域即可自动记录考勤信息。管理人员可以使用App或PC端后台实时查看环卫作业人员的到岗情况和出勤情况,考勤情况自动形成统计报表,自动形成月度汇总方便考勤。
   10.人员违规监控

实时查看环卫作业人员脱离围栏、违规停留等违规情况,环卫作业人员出现违规行为,系统自动告知管理人员,方便管理人员及时发现、及时处理。并可以自动形成违规台账,方便员工考核和问题追溯。

五、产品外观设计--烟台环卫人员管控平台--威海在外作业人员定位考勤管理软件

环卫人员管控平台--在外作业人员定位考勤管理软件

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